VAKature - Penningmeester
Vacature
De VAK is dé plek in Delft voor inspirerende kunstlessen en cursussen. Met meer dan 100 docenten bieden we dagelijks lessen in muziek, theater, beeldende kunst, dans, schrijven en body & mind. Daarnaast organiseren we regelmatig projecten, concerten en exposities. Voor het bestuurd van de coöperatie zijn wij op zoek naar:
Bestuurslid Financiën (vrijwilligersfunctie)
Heb jij veel affiniteit met kunsteducatie en amateurkunst? Heb je bestuurlijke en zakelijke ervaring op financieel gebied en ben je in staat een actieve rol te vervullen bij de financiële menings- en besluitvorming van het bestuur?
Dan nodigen we je graag uit te reageren.
Wie zijn wij?
Wij zijn een Coöperatieve Vereniging (u.a.), die als doelstelling heeft (kunst)docenten te faciliteren bij het uitoefenen van kunsteducatie. Zij doet dit door o.a. het beschikbaar stellen (verhuren) van ruimten waarin cursussen en lessen door de docenten (ca. 120) worden gegeven, door het voeren van (financiële) administratie (mede) ten behoeve van de docenten en ondersteuning op het gebied van marketing en communicatie. Het bestuur (benoemd door de ALV) bestaat momenteel uit 4 leden. Zij vertegenwoordigt de Coöperatie, maar heeft een belangrijk deel van haar bevoegdheden gedelegeerd aan de directeur. De directeur stuurt 6 medewerkers aan, waaronder een medewerker die (mede) verantwoordelijk is voor de financiële administratie, periodieke verslaglegging, opmaken van de jaarrekening, opstellen begroting, het in- en uitgaande betalingsverkeer etc.
Het Bestuur onderschrijft de Governance Code Cultuur, de Fair Practice Code en de Code Diversiteit & Inclusie.
De Portefeuillehouder Financiën
De Portefeuillehouder Financiën maakt deel uit van het Bestuur, dat ongeveer 10 keer per jaar vergadert. Elk bestuurslid heeft een eigen aandachtsgebied. De tijdsbesteding bedraagt gemiddeld 1 dagdeel per week en er kan gebruik gemaakt worden van een vrijwilligersvergoe-dingsregeling. Het bestuur richt zich op het (meer jaren) beleid in de ruimste zin, het (door) ontwikkelen en (verder) professionaliseren van de organisatie, communicatie intern (met de staf en de leden) en extern (o.a. Gemeente en andere organisaties op cultureel
gebied).
Dit zijn jouw taken
- Bewaking en controle van de financiële verslaglegging (jaarrekening, kwartaalrapportages, managementletter). E.e.a. in overleg met de directeur en de financieel medewerker en periodiek met de accountant
- Betrokkenheid bij het opstellen van (meer jaren) begroting
- Het volgen van de begroting, signaleren van afwijkingen en zo nodig bijstellen daarvan
- Toelichten van financiële rapportages in de bestuursvergadering en het voorbereiden van (bestuurs)besluitvorming over financiële aangelegenheden
- Het onderhouden van contact met de bank(en) en het regelen van o.a. bevoegdheden met betrekking tot betalingsverkeer
Dit neem je mee
- HBO of academisch werk- en denkniveau
- Je bent integer, discreet en onafhankelijk
- Je bent een teamplayer en onderschrijft de bovengenoemde codes
- Kennis/ervaring van/met het maken van financiële jaarrekeningen
- Bij voorkeur kennis van het werven van financiële middelen uit o.a. diverse subsidies en fondsen
- Zin om, indien nodig en in samenspraak met de directeur, ook extern een rol voor de Coöperatie te vervullen
- Bij voorkeur woonachtig in Delft of directe omgeving
Geïnteresseerd?
Belangstellenden voor deze functie kunnen een reactie sturen (inclusief cv), aan de secretaris en waarnemend portefeuillehouder financiën Peter Laskewitz, (p.laskewitz@ hotmail.com).
Voor verdere inhoudelijke informatie kan contact opgenomen worden met Walter Wijbrands, voorzitter, tel. 06 48135945 of Peter Laskewitz, 06 30099922.
